会员培训管理办法（试行）

黄冈师范学院

人工智能与自动化协会

会员培训管理办法

（试行）

依据文件：《黄冈师范学院人工智能与自动化协会章程（2026年修订版）》及《会员管理办法（试行）》

适用范围：协会入会培养、正式会员培训、技术方向培养、培训负责人、作业实践与培训资料管理

文件状态：主席团审核稿，审议通过后按规定施行

2026年9月

第一章 总则

第一条 制定目的

为建立系统、连续、可传承的会员培养机制，规范协会公共基础培训、技术方向培训、项目实践、学长带领、培训考核与资料沉淀，根据协会章程提出的“协会传承+学长带领+队友合作+老师指导”四维培养模式，结合协会人才培养和竞赛实践需要，制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于入会培养对象和正式会员参加协会统一组织的培训、学习营、工作坊、项目实践、技术分享及导师或学长带领活动。入会培养阶段另有规定的，同时执行《入会管理与考核办法（试行）》。

第三条 培训原则

（一）基础先行、循序渐进。培训内容应与成员年级和基础相匹配，避免以过度超前内容替代基础能力建设；

（二）理论与实践结合。原则上每个技术模块应配置练习、调试、作品或其他实践任务；

（三）方向分流、允许交叉。成员可确定主要技术方向，同时鼓励跨方向学习和项目协作；

（四）持续积累、重视传承。培训课件、代码、案例、常见问题和复盘应按要求归档；

（五）尊重学业与安全。培训安排应合理避开正常教学、考试等重要时段，并遵守实验、用电、设备和网络安全要求。

第二章 培训体系与方向设置

第四条 培训层级

协会培训分为入会基础培养、正式会员常规培养、技术方向进阶培养、项目与竞赛专项训练、骨干与培训负责人培养五个层级。各层级可根据学期任务并行开展，但应明确面向对象和学习目标。

第五条 公共基础培训

公共基础培训原则上面向所有新成员和有需要的正式会员，内容可包括协会章程与制度、学术诚信、工程安全、技术资料检索、技术文档规范、基础编程思维、版本管理、团队协作、项目汇报等通用能力。

第六条 技术方向

协会根据师资、设备和竞赛项目实际设置主要技术方向。原则上包括人工智能与算法、自动化控制、单片机与嵌入式、机器人与智能制造四类；必要时可增设机器视觉、工业网络、上位机、机械设计等专题方向。方向设置不构成对会员学习范围的限制。

第三章 培训计划与组织实施

第七条 学期培训计划

研发部原则上在每学期开始后形成学期培训计划，经主席团协调后实施。计划应明确培训主题、面向对象、负责人、预计时间、场地、设备需求、作业或实践形式以及资料归档要求。

第八条 培训通知

每次培训应提前发布通知，至少说明时间、地点、主题、面向对象、需携带的设备或软件、是否签到、是否布置任务及提交截止时间。临时调整应及时通知参加人员。

第九条 培训规模与分组

培训人数较多或设备数量有限时，可采用分班、分组、轮训或线上线下结合方式。实践类培训应合理控制单组人数，保证成员能够实际操作，不得长期以旁观替代实践。

第十条 培训场地与安全

涉及实验室、电气设备、焊接、机械运动部件、激光加工、3D打印、电池或其他存在安全风险的培训，应在符合学校管理要求的场地进行，并在操作前明确安全注意事项。未经许可不得擅自接线、拆机、改变设备参数或绕过保护措施。

第四章 培训负责人和学长带领机制

第十一条 培训负责人

每一培训模块原则上确定1名主要负责人，可设置协助人员。负责人应根据培训目标准备讲义、示例、练习及必要设备，组织签到与任务收集，并在培训结束后完成资料归档。

第十二条 培训负责人条件

培训负责人应熟悉所授内容，能够清晰解释基础概念并完成示范操作。涉及高风险设备或专业性较强内容时，应在指导教师或具备相应经验人员指导下组织。协会不要求负责人“什么都懂”，遇到不确定问题应如实说明并在核实后补充。

第十三条 学长带领

协会可采用“一对一”“一对多”或项目组带教方式，由高年级会员、骨干成员或往届优秀成员对新成员进行辅导。带教应围绕学习计划、问题答疑、项目实践、资料推荐和经验传承开展，不得演变为替做作业、替做项目或只安排事务性工作。

第十四条 老师指导

对竞赛专项、科研训练、工程安全和重要技术路线，协会应主动争取指导教师支持。指导教师的建议应形成必要记录，便于项目和培训后续衔接。

第五章 签到、作业与实践记录

第十五条 培训签到

列入统一培养计划、需要计入考核或涉及有限资源分配的培训原则上实行签到。签到记录应真实、可核对，严禁代签、虚假签到。具体迟到、请假和缺席认定按《考勤与例会管理办法（试行）》执行。

第十六条 作业与阶段任务

培训可根据内容布置练习、实验、调试、代码、技术文档、阅读记录或小型作品。任务应说明目标、提交形式和截止时间，难度应与培训内容相匹配。不得以与培训目标无关的大量重复性工作替代学习任务。

第十七条 实践记录

实践类培训应鼓励成员保留关键过程记录，包括接线图、代码版本、参数、问题现象、解决方法、测试结果和复盘。对于具有复用价值的内容，应整理为协会技术资料。

第十八条 学习反馈

培训结束后可通过问卷、讨论、作业完成情况或简短复盘收集反馈。对大面积未掌握的内容，应安排补充讲解或调整后续计划，不得仅以低通过率作为培训质量的证明。

第六章 培训考核与进阶

第十九条 培训考核

技术方向可设置模块考核。考核形式可为笔试、上机、调试、项目、答辩或作品展示。考核内容原则上以已明确要求学习的内容为主，评价重点包括基本理解、操作规范、独立完成度和问题分析能力。

第二十条 模块完成认定

完成规定学习任务并达到模块基本要求的，可记录为“已完成”。表现突出的可记录为“优秀完成”。未达到要求的可通过补交任务、补测或继续学习后再次认定。培训模块认定用于内部培养和项目选拔，不作为学校课程成绩。

第二十一条 进阶培养

成员完成基础模块后，可申请进入进阶培训、项目组或竞赛专项训练。项目负责人在选拔成员时，应综合考虑基础能力、任务完成情况、时间投入和团队协作，不得仅以一次考试成绩决定。

第二十二条 骨干培养

协会应从持续参与、技术能力较强且愿意承担传承责任的会员中培养培训负责人和项目骨干。骨干培养内容应包括授课表达、任务设计、项目管理、文档归档和安全责任等。

第七章 培训资料与知识传承

第二十三条 资料范围

培训资料包括课件、讲义、示例代码、实验文件、题目、评分标准、常见问题、录屏、项目案例、参考资料索引及复盘记录等。涉及第三方版权材料的，应以链接、引用或授权范围内使用为主，不得擅自大规模复制传播。

第二十四条 资料归档

培训负责人应在培训结束后原则上两周内完成核心资料归档。文件应按照协会统一命名规则存放，标注培训主题、日期、负责人和适用对象；代码类资料应保留必要的README或使用说明。

第二十五条 资料权限

一般培训资料可在协会内部共享；包含未公开竞赛方案、项目源代码、账号密钥、个人信息或受合作约束内容的，应设置相应访问权限。对外发布前应按《档案与信息管理办法（试行）》进行审核。

第八章 培训质量与监督

第二十六条 培训质量评价

研发部和主席团可从计划完成度、参与情况、任务完成率、成员反馈、项目转化和资料沉淀等方面评价培训质量。评价用于改进后续培养，不得简单以参加人数或获奖数量作为唯一指标。

第二十七条 培训调整

培训内容明显不适配成员基础、长期无人参与、与现有方向重复或资源不足时，可调整、合并或暂停。调整后应更新计划并说明原因。

第二十八条 禁止事项

（一）以协会培训名义强制购买未经批准的课程、软件或器材；

（二）利用培训关系实施侮辱、排挤、恶意比较或不合理施压；

（三）要求成员提交与培养目标无关的个人隐私信息；

（四）擅自公开成员作业、代码或作品中的个人信息及未授权内容；

（五）其他违反学校规定、学术诚信或安全要求的行为。

第九章 附则

第二十九条 制度衔接

培训中的考勤与请假、会员学期考核、项目与竞赛专项训练、资料归档等事项，分别与《考勤与例会管理办法（试行）》《会员管理办法（试行）》《竞赛与项目管理办法（试行）》《档案与信息管理办法（试行）》衔接执行。

第三十条 解释与修订

本办法由协会主席团负责解释，研发部负责日常执行与培训资料管理。试行期间可根据成员反馈和实际效果提出修订建议。

第三十一条 生效

本办法经协会规定程序审议通过，并按需要报指导教师或相关管理部门审核、备案后施行。