协会章程（2026年修订版）

黄冈师范学院

人工智能与自动化协会

章 程

宗旨：以创而聚，智动未来

挂靠单位：黄冈师范学院机电与智能制造学院

校级协会成立时间：2025年

版本：2026年修订版

修订稿 · 2026年9月

第一章 前言

黄冈师范学院人工智能与自动化协会（以下简称“本协会”）源于2023年11月参加全球校园人工智能算法精英大赛的契机，于2024年9月经机电学院批准立项成立，依托机电与智能制造学院智能制造创新联盟开展早期建设；2025年10月，经校团委批准，本协会成为校级学生协会。

本协会以竞赛为起点，依托竞赛不断成长。2023年，荣获省级及以上学科竞赛奖项59项，其中国家级奖项9项，实现国家一等奖零的突破；2024年，再获省级及以上奖项137项，其中国家级43项、国家一等奖9项；2025年，获得省级及以上奖项128项，其中国家级45项、国家一等奖8项。

为进一步规范协会组织建设、会员培养、竞赛项目、财务资产及日常运营，保障协会持续、健康、有序发展，依据学校学生社团管理有关要求，结合协会实际，制定本章程。本章程是本协会组织运行和会员管理的基本准则，全体会员及各级负责人均应遵守。

第二章 总则

第一条 协会名称

本协会全称为“黄冈师范学院人工智能与自动化协会”，中文简称“黄师AI自动化协会”，英文名称为 Huanggang Normal University Artificial Intelligence and Automation Association（简称 HGNU AIAA）。

第二条 协会性质

本协会是由黄冈师范学院在籍学生自愿参与、自主管理，在学校有关部门和挂靠学院指导、监督下开展活动的学生社团组织。

第三条 协会宗旨

本协会以“以创而聚，智动未来”为宗旨，以创新、创业、创造实践为纽带团结成员，以人工智能、自动化及相关工程技术为主要载体，促进成员共同学习、协作实践和持续成长。

第四条 协会目标

本协会面向人工智能、机器人、工业电气自动化、嵌入式系统、智能制造等相关领域，以学科竞赛、技术培训、项目实践和学术交流为主要抓手，培养成员的算法创新能力、编程能力、工程实践能力、创新思维能力和团队协作能力，促进技术积累与经验传承，为成员提供开放、规范、协作的学习实践平台。

第五条 挂靠与指导

本协会业务指导单位为黄冈师范学院机电与智能制造学院，接受共青团黄冈师范学院委员会、学校社团管理相关机构及挂靠学院的监督与指导。协会开展重大活动、重要合作、经费使用、换届及其他需报批事项，应按照学校和学院有关规定办理。

第三章 会员

第六条 会员资格与身份

凡黄冈师范学院在籍学生，认同本协会宗旨，自愿遵守本章程及协会相关规章制度，均可申请加入本协会。申请人应依规定完成资格审核、入会培养与考核，经审核合格后取得正式会员资格。

为便于规范培养和管理，入会过程中的人员身份分为“入会申请人”“入会培养对象”和“正式会员”。未取得正式会员资格者，不当然享有正式会员的选举权、被选举权及其他专属权利。

第七条 入会程序

申请加入本协会，应按照以下程序进行：

（一）申请人自愿提出入会申请，填写《黄冈师范学院人工智能与自动化协会入会申请书》并提交协会；

（二）协会对申请人的基本信息、申请意愿及是否符合入会条件进行资格审核；

（三）资格审核通过后，申请人成为入会培养对象，参加协会统一组织的基础培训、学习实践及相关活动；

（四）完成规定培养内容后，参加协会组织的入会考核和综合评定；

（五）考核合格并经审核通过后，正式取得会员资格；

（六）协会为正式会员建立会员档案，并根据个人意愿、能力特长及协会工作需要安排相应部门或技术方向；

（七）未通过考核者，可依《入会管理与考核办法》参加补考、延长培养期或于下一批次重新申请。

入会程序示意

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未通过考核者按相关制度参加补考、继续培养或重新申请。

第八条 会员权利

正式会员享有以下权利：

（一）依规参加协会组织的活动、培训、项目及学科竞赛，享有协会提供的学习资源、技术指导及经验共享；

（二）对协会工作提出意见、建议和合理批评，并对协会重大事项享有知情权和监督权；

（三）按照本章程及相关制度享有选举权和被选举权；

（四）依规申请参加以协会名义组织或推荐的竞赛、项目和对外交流活动；

（五）在符合权限和保密要求的前提下，使用协会内部技术资料、项目案例和经验档案；

（六）符合条件时，申请担任部门负责人、项目负责人、培训负责人或其他协会职务。

第九条 会员义务

正式会员应履行以下义务：

（一）遵守国家法律法规、学校有关规定、本章程及协会各项管理制度；

（二）维护协会声誉和整体利益，不得以协会名义从事未经授权或有损协会形象的活动；

（三）积极参加协会日常培训、例会、项目实践和其他必要活动，按规定履行请假手续；

（四）认真完成协会、指导教师或项目负责人依规安排的工作任务；

（五）爱护协会公共资产、技术资料及其他资源，遵守信息安全、学术诚信和知识产权有关要求；

（六）按规定配合会员档案、竞赛成果、项目资料和工作交接等信息归档。

第十条 退会、处分与除名

会员有退会自由。正式会员自愿退出协会的，应提出书面或可留痕的电子申请，并按要求完成资料、资产、项目和工作交接。

会员存在违反章程、规章制度或其他影响协会正常运行的行为时，协会可根据事实、情节和影响，给予提醒、警告、限期整改、暂停相关资格或除名等处理。下列情形可作为处分或者除名的重要依据：

（一）无正当理由长期不参加协会培训、会议、项目或其他规定活动，且经提醒后仍未改正；

（二）违反本章程或协会有关制度，造成不良影响；

（三）在竞赛、科研、项目或协会活动中存在弄虚作假、抄袭剽窃、冒名顶替等违反学术诚信或竞赛纪律的行为；

（四）擅自挪用、侵占、损坏协会资产，或违规处置协会经费、资料、账号和其他公共资源；

（五）故意损害协会声誉、成员合法权益或严重扰乱协会正常秩序；

（六）其他经认定不适宜继续保留相应会员资格的情形。

对会员作出处分或除名决定前，应核实事实并听取本人说明；由主席团讨论作出处理决定，涉及重大事项的应征求指导教师意见。处理结果应告知本人。本人对处理结果有异议的，可在规定期限内提出复核申请。除名或退会后，涉及协会工作、资产、账号、资料或项目的，应原则上在两周内完成交接。具体程序由《会员管理办法》规定。

会员纪律处理流程示意

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第四章 组织架构与职能划分

第十一条 最高权力机构

会员大会（或会员代表大会）是本协会的最高权力机构，主要职责包括：

（一）讨论、制定和修改本章程；

（二）依规选举产生协会主席团；

（三）审议协会年度工作报告、财务报告及其他重要报告；

（四）审议决定协会发展方向、重大制度、重大事项及其他应由会员大会决定的事项。

会员大会原则上每学年至少召开一次，由主席团召集。遇有重大事项，可按照相关规定临时召集会员大会或会员代表大会。

第十二条 执行机构——主席团

主席团是会员大会闭会期间的主要执行和协调机构，由会长1名、副会长若干名组成，负责协会日常组织运行，任期原则上为一届（一学年）。主席团主要职责包括：

（一）贯彻执行会员大会的决议和本章程；

（二）制定年度工作计划，统筹协调各部门、项目组和技术方向的工作；

（三）组织会员招募、培养、考核、竞赛报名、项目管理及对外联络等工作；

（四）组织制定、修订协会配套管理制度并监督执行；

（五）定期向指导教师、挂靠学院及有关部门汇报协会运行情况；

（六）组织协会换届、工作交接和档案传承。

第十三条 职能部门

本协会原则上设置研发部、宣传部、活动策划部、财务部四个职能部门。各部门负责人由主席团根据工作需要和成员表现依规确定，并接受主席团统筹协调。根据协会发展需要，可在不违反学校社团管理规定的前提下调整部门设置或设立专项工作组。

第十四条 指导教师

本协会设指导教师若干名，由挂靠学院根据有关规定选派、推荐或确认。指导教师为协会提供学术、技术和组织管理方面的指导，对重大事项、重要活动、重要制度及对外合作进行必要把关，并协助协会提升人才培养和项目实践质量。

第五章 会员培养与竞赛管理

第十五条 培养模式

本协会实行“协会传承 + 学长带领 + 队友合作 + 老师指导”的四维培养模式，形成技术资料可积累、经验可传承、成员有梯队、项目能延续的培养机制。

图1 四维培养模式

（一）协会传承：系统整理历届竞赛经验、技术文档、项目案例、培训资料和工作档案，为新成员提供可持续学习基础；

（二）学长带领：由具有一定经验的高年级会员、项目负责人或优秀成员，通过“一对一”“一对多”等方式进行学习和实践辅导；

（三）队友合作：通过项目分工、竞赛组队、任务协作和相互评审提升成员的团队协作能力和责任意识；

（四）老师指导：在指导教师的专业支持下，把握技术方向、项目质量和竞赛规范，促进理论与实践结合。

第十六条 竞赛与项目管理

协会组织或以协会名义参与的竞赛、项目及相关实践活动，应遵循公开报名、合理组队、过程留痕、成果归档、诚信参赛和安全合规原则。具体要求包括：

（一）原则上以正式会员为主要参与对象；确因培养需要吸收入会培养对象参与的，应明确其身份和责任；

（二）参加对外比赛或以协会名义开展项目，应按规定提交申请或进行登记，经相应负责人审核后开展；

（三）协会应根据成员能力和赛事需要建立相对稳定的核心参赛与项目成员梯队，并通过日常培养持续补充；

（四）参赛和项目实施过程中应遵守赛事规则、学术诚信、知识产权、实验安全和学校有关规定；

（五）项目阶段成果、参赛材料、获奖证书及相关经验应按规定汇总归档，涉及个人隐私、未公开成果或受限资料的，应实行分级管理。

竞赛报名、项目立项、组队、经费、成果归档及相关责任，按照《竞赛与项目管理办法》执行。

第十七条 日常运营

协会在非集中竞赛阶段应保持常态化运行，主要包括：

（一）定期组织技术培训、专题讲座、工作坊、项目实践和学习交流；

（二）通过学习记录、实践任务、阶段考核等方式了解成员成长情况，并为优秀成员提供进一步参与项目和竞赛的机会；

（三）有计划地培养技术骨干、项目负责人和管理骨干，为协会换届和长期传承做好人才储备；

（四）建立考勤、请假、会议、培训、项目、竞赛和成果记录等基础制度，形成可追溯的日常工作档案；

（五）定期召开必要的工作会议和会员交流会议，会议通知、请假、记录和任务落实应按照相关制度执行。

第六章 财务与资产管理

第十八条 经费来源

本协会经费来源应符合学校学生社团管理和财务管理有关规定，主要包括：

（一）在学校规定允许范围内依规收取的会费（如有）；

（二）学校、学院或有关部门支持的活动、项目及竞赛经费；

（三）经学校或学院批准接受的合法赞助、捐助及其他支持；

（四）竞赛奖金及其他依法依规可由协会管理或用于协会建设的资金；

（五）其他符合学校规定的合法经费来源。

第十九条 财务管理原则

协会财务管理坚持合规、节约、公开、可核查原则。财务部负责日常收支记录、票据材料、预算及财务报告等工作。重大开支、重要采购及其他需审批事项，应经主席团研究并按学校、学院有关程序报批。协会原则上每学期至少进行一次内部财务汇总，并在适当范围内公开。

第二十条 财务监督

协会建立内部财务监督机制。主席团可安排非财务经办人员对账目、票据、资产和经费执行情况进行核查。协会财务同时接受指导教师、挂靠学院、学校有关部门及会员大会依法依规进行监督。

第二十一条 资产使用规范

协会设备、器材、工具、图书资料、账号、软件资源及其他公共资产应统一登记、规范使用和妥善保管。借用、领用、移交、维修、报废等应形成记录；未经批准不得擅自占用、外借、转让或处置。因个人故意或重大过失造成资产损失的，按学校规定和协会有关制度处理。具体办法由《财务与资产管理办法》规定。

第七章 换届与选举

第二十二条 换届周期

本协会原则上每学年进行一次换届。换届时间应与学校学生社团管理安排相衔接，并为新旧负责人留出必要的工作交接期，保障协会工作连续开展。

第二十三条 换届程序

协会换届一般按照以下程序进行：

（一）现任主席团根据学校有关要求发布换届通知，明确岗位、条件、报名方式和时间安排；

（二）候选人原则上应为正式会员，具有良好履职记录，无重大违纪或严重失信情况；

（三）按照学校和协会有关规定进行资格审查、陈述答辩、民主选举或其他规定程序；

（四）产生新一届主席团后，新旧负责人应在规定期限内完成工作、账目、档案、账号、资产、项目和未结事项交接；

（五）换届结果按要求报挂靠学院、校团委或有关部门备案。

第二十四条 任期及职务调整

主席团成员任期原则上为一届（一学年），是否连任及任职年限按照学校相关规定执行。主席团成员因学习、实习、健康、个人发展或其他原因不能继续履职的，应主动提出辞职并完成工作交接；出现岗位空缺时，可依协会相关程序补充或调整负责人，并按要求备案。

第八章 章程的修改与解散

第二十五条 章程修改

本章程的修改，应由主席团提出修订建议，或者由不少于三分之一正式会员联署提出。修订草案应充分征求会员和指导教师意见，经会员大会（或会员代表大会）审议，并由到会会员（代表）三分之二以上同意后通过；需学校或挂靠单位审批、备案的，按相关规定办理后生效。

第二十六条 协会解散

协会因客观原因确需解散的，应依学校学生社团管理有关规定履行程序。原则上须经会员大会（或会员代表大会）审议并达到规定表决比例，报学校有关部门批准。解散前应完成财务清算、资产处置、档案移交、账号处理和未结事项交接等工作。

第九章 附则

第二十七条 章程效力

本章程经会员大会（或会员代表大会）审议通过，并按学校及挂靠单位要求完成审批或备案后生效。生效后，协会既有制度、决定与本章程不一致的，以本章程为准，并应及时修订。

第二十八条 解释权

本章程由协会主席团负责日常解释；涉及学校学生社团管理规定、挂靠学院管理要求或重大争议事项的，应以学校、学院有关规定及指导意见为准。

第二十九条 配套制度

协会可依据本章程制定和完善《会员管理办法》《入会管理与考核办法》《会员培训管理办法》《考勤与例会管理办法》《竞赛与项目管理办法》《干部及部门管理办法》《财务与资产管理办法》《档案与信息管理办法》等配套制度。配套制度不得与本章程及学校有关规定相抵触。

第三十条 补充规定

本章程未尽事宜，依照国家法律法规、黄冈师范学院学生社团管理有关规定及挂靠学院相关要求执行。

黄冈师范学院人工智能与自动化协会

2026年9月修订