入会管理与考核办法（试行）

黄冈师范学院

人工智能与自动化协会

入会管理与考核办法

（试行）

依据文件：《黄冈师范学院人工智能与自动化协会章程（2026年修订版）》

适用范围：协会入会申请、培养、考核、录取与建档工作

2026年9月

第一章 总则

第一条 制定目的

为规范黄冈师范学院人工智能与自动化协会会员招募与入会管理，建立公开、统一、可执行、可追溯的会员准入机制，保障协会人才培养、技术传承和日常管理的连续性，根据《黄冈师范学院人工智能与自动化协会章程》，结合协会实际，制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于申请加入黄冈师范学院人工智能与自动化协会的在籍学生，以及协会组织开展的入会申请、资格审核、培养、考核、录取、建档等工作。

第三条 基本原则

入会工作遵循以下原则：

（一）自愿申请。任何学生加入协会均应基于本人真实意愿，不得强制参加；

（二）公开透明。入会条件、培养要求、考核方式、评分标准和录取规则应在招募开始前公开；

（三）培养优先。重点考察申请人在培养过程中的学习态度、完成情况、基础能力、实践能力和团队协作能力，不以申请人原有竞赛经历或技术基础作为唯一录取依据；

（四）统一标准。同一批次申请人原则上适用统一的基础要求和评分规则，不同技术方向可设置相应方向考核内容；

（五）过程留痕。申请、培训、任务、成绩、录取等关键环节应形成电子记录，纳入协会档案；

（六）公平回避。考核人员与申请人存在可能影响公正评价的特殊关系时，应主动说明并由主席团视情况调整考核人员。

第二章 申请资格与身份

第四条 申请资格

申请加入协会原则上应同时具备以下条件：

（一）为黄冈师范学院在籍学生；

（二）认同协会宗旨和发展方向；

（三）自愿遵守协会章程及相关管理制度；

（四）愿意参加协会安排的基础培训、考核、项目和必要的集体活动；

（五）能够提供真实、完整的入会申请信息。

协会不得仅因申请人暂时缺乏编程、自动化、单片机、竞赛等经验而拒绝其提出申请。

第五条 入会身份

入会期间设置以下三个身份：

（一）入会申请人：已提交入会申请、尚未通过资格审核的学生；

（二）入会培养对象：资格审核通过，进入统一培养和考核阶段的学生；

（三）正式会员：完成规定培养和考核，经协会审核确认并建立会员档案的学生。

入会申请人和入会培养对象均不当然享有正式会员资格。

第三章 申请与资格审核

第六条 招募通知

协会开展集中招募时，应提前发布招募通知。通知原则上应包括招募对象、报名起止时间、入会流程、培养周期、培训安排、考核方式、评分标准、录取规则、联系方式及其他需要提前说明的事项。

因项目、竞赛或人才培养需要开展非集中招募的，也应执行本办法的基本程序。

第七条 入会申请

申请人应通过协会指定方式提交《入会申请书》及必要信息。申请内容原则上包括：

（一）姓名、学号、学院、专业、班级、年级；

（二）联系方式；

（三）技术基础及学习经历；

（四）感兴趣的技术方向；

（五）拟加入的职能部门；

（六）项目、竞赛或其他相关经历；

（七）每周可投入协会学习和活动的时间；

（八）入会动机及个人目标；

（九）对协会章程和相关制度的确认；

（十）申请人承诺。

申请人应对所提交信息的真实性负责。

第八条 资格审核

资格审核由主席团统筹，可由研发部及相关职能部门协助完成。审核重点包括是否符合基本申请资格、申请材料是否完整真实、是否具备参加本批次培养活动的基本时间条件，以及是否存在明显违反协会基本管理要求的情形。

资格审核原则上不设置专业成绩、竞赛奖项或既有技术水平的硬性门槛。审核通过后，申请人转为“入会培养对象”。

第四章 入会培养

第九条 培养周期

集中招募的入会培养期原则上为2—4周。具体周期由主席团根据学期教学安排、招募人数和培训内容确定，并应在招募通知中提前公布。确需调整的，应及时向培养对象说明。

第十条 培养内容

入会培养原则上分为公共基础培养和方向培养两部分。

公共基础培养可包括：

（一）协会发展历史、宗旨、章程及规章制度；

（二）协会组织架构及部门职责；

（三）基本工程规范、学术诚信和团队协作要求；

（四）信息检索、技术文档、版本管理等通用能力；

（五）安全教育及实验室、设备使用基本要求。

方向培养根据协会实际设置，可包括：

（一）人工智能与算法基础；

（二）自动化控制与PLC基础；

（三）单片机与嵌入式系统基础；

（四）机器人与智能制造基础；

（五）其他经协会确定的技术方向。

培养对象原则上至少选择一个主要技术方向参加学习与考核。

第十一条 培养记录

培训签到、阶段任务、作业提交、实践记录等应统一留存。经批准的请假不视为无故缺席，但培养对象应根据安排完成必要的补学或补交任务。

第五章 入会考核

第十二条 考核组成

入会考核采用“过程评价 + 技术考核 + 实践任务 + 综合评价”的方式，总分100分。

第十三条 技术考核原则

技术考核应体现“基础性、可学习、分方向”的原则。同一批次应设置统一的公共基础要求；方向考核内容应以培养期间实际讲授或明确要求掌握的内容为主，不得以明显超出培养范围的知识作为主要淘汰依据。

对于低年级或零基础培养对象，应重点评价其学习能力、完成度和基础掌握情况。

第十四条 实践任务

实践任务可采取以下一种或多种形式：

（一）完成指定程序或算法小任务；

（二）完成PLC、单片机或嵌入式基础控制任务；

（三）完成传感器、机器人或智能制造相关基础实践；

（四）提交小型项目作品；

（五）提交技术文档、实验报告或项目复盘；

（六）经主席团确认的其他等效实践形式。

实践评分应尽量使用事先公布的评分标准，重点考察完成度、正确性、规范性、独立思考和问题解决过程。

第十五条 综合面试

综合面试原则上由不少于2名协会干部或培训负责人共同进行。面试重点了解申请人的加入动机、学习计划和时间投入、对协会制度的理解、团队协作与沟通情况、技术方向和发展目标。

面试不得以与协会培养目标无关的个人因素作为评价依据。

第六章 成绩认定与录取

第十六条 合格标准

入会考核总分为100分，原则上按以下标准认定：

除总分要求外，培养对象原则上还应同时满足以下条件：

（一）无考试、项目或材料弄虚作假行为；

（二）培训出勤率原则上不低于80%，经批准请假并完成补学的除外；

（三）“技术基础考核 + 实践任务”合计成绩原则上不低于25分。

第十七条 补考与补充任务

综合成绩为50—59分，或因有正当理由未完成部分考核的培养对象，可申请一次补考或补充任务。补考内容由培训负责人根据未达标项目确定。补考完成后，由原考核人员或主席团指定人员重新认定。

补考后仍未达到录取条件的，本批次不予录取，但不影响后续重新申请。

第十八条 名额受限情形

如因场地、师资、项目容量等客观原因需要限制录取人数，协会应在招募开始前或确定限制后及时公开名额和排序规则。在达到基本合格条件的人员中，可结合综合成绩、技术方向需求和部门承载能力确定录取名单，但不得临时增加未公开的淘汰条件。

第十九条 录取确认

入会考核结束后，由负责考核的部门汇总成绩与相关记录，提交主席团审核。主席团应核对考核程序是否完整、成绩记录是否齐全、是否存在异议或特殊情况，以及是否符合本办法规定的录取条件。审核通过后，形成正式会员录取名单。

第七章 结果公布、复核与建档

第二十条 结果通知

协会应以适当方式通知申请人考核结果。公开名单时，应遵循必要公开原则，不公开学号、联系电话等不必要的个人信息。

第二十一条 复核申请

申请人对成绩记录、程序执行或录取结果存在异议的，可在结果通知后3个工作日内提出复核申请。主席团应安排未直接负责争议评分项目的人员进行复核；情况复杂的，可征求指导教师意见。

复核结果应向申请人反馈。复核以检查评分、记录和程序是否准确为主，不因申请人单纯希望提高成绩而重新任意评分。

第二十二条 正式会员建档

录取确认后，协会应为正式会员建立会员档案，原则上至少包括：

（一）基本身份信息；

（二）入会申请材料；

（三）入会批次；

（四）所属部门和技术方向；

（五）培训及考核记录；

（六）综合成绩；

（七）正式入会时间；

（八）后续竞赛、项目、培训及任职等记录。

会员档案至少应保存电子版本，并按照协会档案与信息管理制度统一管理。

第二十三条 部门与方向分配

正式会员原则上根据本人意愿、考核表现、技术方向和协会实际需要分配至相应职能部门或培养方向。部门分配不等同于限制技术学习，正式会员可在遵守协会管理安排的前提下参加跨方向学习和项目。

第八章 考核纪律

第二十四条 申请人纪律

申请人和培养对象应遵守以下要求：

（一）提交真实信息和本人完成的成果；

（二）按要求参加培训、考核和实践活动；

（三）尊重培训人员及其他成员；

（四）遵守实验室、设备和网络资源使用规范；

（五）不得作弊、代做、抄袭、伪造签到或冒名参加考核；

（六）不得故意干扰正常招募、培训和考核秩序。

存在严重弄虚作假行为的，可直接终止本批次入会资格，并记录相关事实。

第二十五条 工作人员纪律

参与招募、培训、考核和录取工作的协会成员应按统一标准组织工作，如实记录成绩和情况，妥善保管申请人个人信息，不得私自修改成绩、以私人关系干预录取，亦不得擅自泄露未公布的考核材料和个人信息。

第九章 附则

第二十六条 与其他制度的衔接

本办法未规定的会员日常管理、培训管理、考勤、竞赛、干部、财务、资产和档案事项，按照协会章程及相应专项制度执行。

第二十七条 解释与修订

本办法由黄冈师范学院人工智能与自动化协会主席团负责解释。试行期间，主席团可根据执行情况收集意见并提出修订方案；涉及协会重要会员制度调整的，应按照章程及学校有关要求履行相应程序。

第二十八条 生效

本办法经协会规定程序审议通过，并按需要报指导教师或相关管理部门审核、备案后施行。

附录 标准入会流程

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配套表单：《入会申请书》《入会资格审核表》《培训签到表》《阶段任务记录表》《入会考核成绩表》《实践项目评分表》《面试评分表》《综合评定表》等。